Prowincja Toruńska
Zgromadzenia Sióstr św. Elżbiety
ul. Żeglarska 9, 87-100 Toruń
tel. +48 566 22 3163
e-mail: elzbietanki@torun.opoka.org.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/G/RPOWKP/2017
UWAGA!!! Wydłużenie terminu składania ofert
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/G/RPOWKP/2017
Zapytanie nr 2/G/RPOWKP/2017- Powtórzenie procedury
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/G/RPOWKP/2017
Zapytanie nr 3/G/RPOWKP/2017- sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej
Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nr 2/G/RPOWKP/2017
Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nr 1/G/RPOWKP/2017
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/G/RPOWKP/2017
Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety Prowincja Toruńska realizuje projekt dofinansowany
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pn. „Termomodernizacja budynków Specjalnego Ośrodka Wychowawczego na ul. Bydgoskiej 5 w Grudziądzu prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety”.
Projekt jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020), Osi Priorytetowej: Efektywność energetyczna
i gospodarka niskoemisyjna w regionie, Działania 3.3 Efektywność energetyczna w sektorze publicznym i mieszkaniowym.
Planowany projekt zakłada przeprowadzenie modernizacji energetycznej budynków użyteczności publicznej wykorzystywanych na prowadzenie Specjalnego Ośrodka Wychowawczego poprzez:
1. Zmniejszenie zapotrzebowania ciepła na przygotowanie C.W.U poprzez podłączenie wewnętrznej instalacji C.W.U. do projektowanej pompy ciepła.
2. Podwyższenie sprawności instalacji centralnego ogrzewania poprzez wymianę technologii kotłowni-wykonanie pompy ciepła z częściową wymianą wewnętrznej instalacji c.o. z grzejnikami
i montażem urządzeń regulacyjnych.
3. Instalację centralnego ogrzewania w budynkach rehabilitacji i pralni
4. Docieplenie ścian budynków rehabilitacji i pralni.
Zrealizowane zadanie przyczyni się do redukcji zapotrzebowania budynku na ciepło, ograniczenia kosztów wydatkowanych na zakup i wytworzenie energii niezbędnej do ogrzania budynku a także poprawy jakości powietrza poprzez redukcję zanieczyszczeń uwalnianych do atmosfery- redukcję CO2 i całkowitą eliminację emisji pyłu PM10.
Realizacja projektu obejmuje:
W związku z realizacją projektu Zamawiający ogłasza zapytanie ofertowe na realizację prac budowlanych.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zadania jest modernizacja energetyczna kompleksu (złożonego z 3 obiektów) Specjalnego Ośrodka Wychowawczego, budynku rehabilitacji i budynku pralni zlokalizowanych w Grudziądzu przy ul. Bydgoskiej 5.
Zakres planowanych usprawnień rekomendowanych w audycie energetycznym
1. Zmniejszenie zapotrzebowania ciepła na przygotowanie C.W.U poprzez podłączenie wewnętrznej instalacji c.w.u. do projektowanej pompy ciepła.
2. Podwyższenie sprawności instalacji centralnego ogrzewania poprzez wymianę technologii kotłowni-wykonanie pompy ciepła z częściową wymianą wewnętrznej instalacji c.o. z grzejnikami i montażem urządzeń regulacyjnych.
3. Instalacja centralnego ogrzewania w budynkach rehabilitacji i pralni
4. Docieplenie ścian obiektów rehabilitacji i pralni.
Termin wykonania zamówienia:
30.11.2017 r.
Warunki udziału w postępowaniu:
A. Wiedza i doświadczenie
B. Potencjał techniczny
1. Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu osób z następującymi uprawnieniami zgodnie
z załączonym wzorem:
2. Zamawiający wymaga załączenia kopii uprawnień wskazanych osób.
3. Zamawiający wymaga załączenia oświadczeń o partycypacji w realizacji zadania, złożonych przez wskazane w potencjale technicznym osoby, ze wskazaniem tytułu oraz okresem realizacji zadania.
4. Nie wykazanie warunku posiadania potencjału technicznego skutkować będzie wykluczeniem
z postępowania.
C. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
2. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi aktualny dokument ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
o wartości nie niższej niż 1 500 000,00 zł.
E. Dodatkowe warunki
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, będący w posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
b) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań.
7. Podwykonawcy.
a) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
b) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w te roboty budowlane, a także zawiadamiał i przekazywał informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych.
c) Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy wskazanego w ofercie do niniejszego zamówienia to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia lub Wykonawca samodzielnie spełni warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Sposób przygotowania oferty i jej złożenia
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście, za pośrednictwem usług pocztowych lub kurierskich w siedzibie Zamawiającego: Zgromadzenie Sióstr Św. Elżbiety Prowincja Toruńska,
ul. Żeglarska 9, 87-100 Toruń w terminie do dnia 22.08.2017 r. do godziny 10.00- liczy się data wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego.
2. Sposób opisania koperty:
Tytuł: OFERTA na zadanie pn. „Termomodernizacja budynków Specjalnego Ośrodka Wychowawczego na ul. Bydgoskiej 5 w Grudziądzu prowadzonego przez Zgromadzenie Sióstr św. Elżbiety”
z dopiskiem: Nie otwierać przed dniem 22.08.2017 r. godz.11.00.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
a) całościowa cena brutto wykonanej usługi (waga 60 pkt.) od 0 do 60 pkt., w cenie należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania zlecenia,
Metodologia obliczania pkt. ceny = (cena najniższa/cena oferowana) *60pkt. Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Pc= (Cn:Co) x60 waga kryterium (60 pkt)
gdzie: Pc– punkty dla badanej oferty w kryterium cena;
Cn– cena najniższa w zbiorze ofert;
Co– cena badanej (rozpatrywanej) oferty.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium tj. oferta z najniższą (najtańszą) ceną otrzyma maksymalną ilość punktów przypisaną w tym kryterium, czyli 60 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
Najdroższa oferta uzyska najmniejszą liczbę punktów.
b) bezpłatny serwis i udzielona gwarancja na urządzenie pompy ciepła, odwierty geotermalne, prace termomodernizacyjne i prace instalacyjne licząc od dnia protokolarnego ostatecznego odbioru robót (waga 10 pkt.)
24 miesiące0pkt.
od 25 miesięcy do 36 miesięcy5 pkt.
od 37 miesięcy do 60 miesięcy 7 pkt.
powyżej 60 miesięcy 10pkt.
możliwość przedłużenia gwarancji o dodatkowy czas wraz z podaniem warunków szczegółowych- 1 pkt.
Wskazanie gwarancji na pompę ciepła, odwierty geotermalne, prace termomodernizacyjne i prace instalacyjne poniżej 24miesięcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
c) bezpłatny serwis i gwarancję na pozostałe elementy maszynowni licząc od dnia protokolarnego ostatecznego odbioru robót (waga 5 pkt.)
24 miesiące 0 pkt.
od 25 miesięcy do 36miesięcy3 pkt.
od 37 miesięcy do 48 miesięcy i więcej5 pkt.
Wskazanie bezpłatnego serwisu i gwarancji na pozostałe elementy maszynowni poniżej 24miesięcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
d) czas reakcji na awarię (waga 5 pkt.):
powyżej 12 godzin 0 pkt.
od 12 godzin do 4 godzin od momentu zgłoszenia awarii 3 pkt.
poniżej 4 godzin od momentu zgłoszenia awarii5pkt.
Wskazanie czasu reakcji na awarię powyżej 12 godzin będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
e) bezpłatny serwis pogwarancyjny (waga 5 pkt.)
do 12 miesięcy- 0 pkt.
12 miesięcy- 24 miesiące- 3 pkt.
powyżej 24 miesięcy- 5 pkt.
2. Punkty zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Po ustaleniu punktów w poszczególnych kryteriach nastąpi ich zsumowanie. Zostanie wybrana oferta
o najwyższej liczbie punktów.
W CELU OTRZYMANIA KOMPLETU DOKUMENTÓW OFERTOWYCH PROSIMY O KONTAKT NA ADRES: skinbar@wp.pl
Prowincja Toruńska Zgromadzenia Sióstr św. Elżbiety
Elzbietanki.eu